Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Webseite ist bewusst datensparsam gebaut: keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung, keine extern geladenen Schriftarten, keine eingebetteten Social-Media-Plugins. Karten werden erst geladen, wenn Sie es per Klick erlauben. Daher benötigen wir auch kein Cookie-Banner.

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Logdateien

Die Webseite wird bei ⚠ Name und Anschrift des Hosters ergänzen betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ, Referrer) in Server-Logdateien. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach ⚠ Speicherdauer laut Hoster, z. B. 7 Tage gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Cookies

Für Besucherinnen und Besucher des öffentlichen Bereichs setzen wir keine Cookies. Ausnahmen, die technisch unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO):

• Anmelde-Cookies (wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie): nur bei Anmeldung im Mitgliederbereich, um Sie angemeldet zu halten. Löschung beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung (bei „Angemeldet bleiben“ nach 14 Tagen).
• mtb_fk: Sitzungs-Cookie, das nur nach dem Absenden des Kontaktformulars gesetzt wird, um Ihnen die Erfolgs- oder Fehlermeldung anzuzeigen. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f bei allgemeinen Anfragen). Die Formulardaten werden nicht in der Webseite gespeichert, sondern nur per E-Mail an uns übermittelt. Zum Schutz vor Missbrauch wird kurzzeitig (max. 1 Stunde) ein nicht rückrechenbarer Hash-Wert Ihrer IP-Adresse gespeichert. Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mitgliederbereich

Für Mitglieder betreiben wir einen geschützten Mitgliederbereich zur Organisation der Trainings. Zugänge werden ausschließlich von den Trainern angelegt. Verarbeitet werden:

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, selbst gewählter Benutzername und verschlüsselt gespeichertes Passwort
• Optional ein Avatar aus unserer eigenen Bibliothek (gezeichnete Hunde). Profilbilder von Drittdiensten wie Gravatar werden nicht geladen.
• Angaben zu Ihren Hunden: Name, optional Rasse, Geburtstag, Trainingsbeginn, Notizen und ein Foto
• Terminanfragen und -bestätigungen inkl. angemeldeter Hunde, Anmerkungen und Teilnahme
• Ihr Trainingstagebuch (Bemerkungen und Ziele)
• Nachrichten zwischen Ihnen und den Trainern
• Einschätzungen, Ziele und Trainingsstand Ihrer Mensch-Hund-Teams (je Hund ein Team) durch die Trainer
• Trailaufzeichnungen der Trainer zu Ihren Teams (Strecke, Zeit, Höhenmeter, Wetter, Ergebnis und Bewertung)
• Qualifikationsstufe Ihrer Teams einschließlich Verlauf, sofern die Trainer sie für das Team aktivieren

Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation und Durchführung der Trainings sowie Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wer sieht was? Andere Mitglieder sehen von Ihnen nichts – bei Terminen wird nur die Anzahl der Anfragen und Bestätigungen angezeigt, nie Namen. Die Trainer (Administratorin und Vertretung) sehen zur Terminorganisation Ihren Namen und die angemeldeten Hunde. Ihre persönliche Trainingsstatistik ist ausschließlich für Sie selbst sichtbar. Tagebucheinträge sind standardmäßig privat und werden nur sichtbar, wenn Sie sie aktiv mit den Trainern teilen. Einschätzungen, Ziele, Trails und Qualifikationsstufe Ihrer Teams sehen Sie selbst unter „Meine Teams“; anderen Mitgliedern werden sie nie angezeigt. Fotos Ihrer Hunde sehen nur Sie und die Trainer. Wenn Sie den Geburtstag eines Hundes eintragen, erhalten die Trainer freitags eine kurze Übersicht der Geburtstage dieser Woche (Name des Hundes, Alter, Ihr Name). Auf Ihren Antrag nach Art. 15 DSGVO erhalten Sie selbstverständlich Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten.

Sicherheit: Der Mitgliederbereich ist nur nach Anmeldung erreichbar und von Suchmaschinen ausgeschlossen. Interne Bilder liegen in einem geschützten Speicherbereich und werden nur angemeldeten Mitgliedern ausgeliefert. Beim Hochladen werden Bilder verkleinert und eingebettete Metadaten (z. B. GPS-Standort) entfernt; Hundefotos werden auf 320 × 320 Pixel verkleinert und ebenfalls geschützt abgelegt. Zum Schutz vor Passwort-Angriffen speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche als Hash-Wert für 15 Minuten. Das Erstpasswort muss bei der ersten Anmeldung geändert werden.

Ihre Selbstbestimmung im Profil: Sie können Ihre persönliche Statistik jederzeit ausschalten oder deren Historie löschen, einen Datenschutzbericht mit allen Ihren Daten als verschlüsselte ZIP-Datei (AES-256) anfordern – das Passwort wird nur im Mitgliederbereich angezeigt – und Ihr Konto samt aller Daten selbst löschen. Passwort und Benutzername können Sie über die Anmeldeseite selbst zurücksetzen bzw. anfordern.

Speicherdauer: Ihre Daten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Mit der Löschung Ihres Zugangs – durch Sie selbst im Profil oder auf Wunsch durch uns – werden alle zugehörigen Daten (Hunde und Hundefotos, Anfragen, Tagebuch, Nachrichten, Einschätzungen, Trail-Ergebnisse und Qualifikationen) gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. E-Mail-Benachrichtigungen und Kalendereinladungen

Als Mitglied erhalten Sie E-Mails zu neuen Terminen, zu Ihren Anfragen (mit Ort, Zeit, Hinweisen der Trainer und Navigationslink) und Hinweise auf neue Nachrichten. Die Benachrichtigung über neue Termine können Sie im Profil abbestellen. Nur wenn Sie es im Profil aktivieren, erhalten Sie zusätzlich eine Kalendereinladung (.ics) – auf Wunsch an eine gesonderte Kalender-Adresse. Links zu Google Kalender, Outlook.com, Microsoft 365, Google Maps oder Apple Karten rufen externe Dienste erst auf, wenn Sie sie anklicken; dann gelten deren Datenschutzbestimmungen. Inhalte von Nachrichten werden aus Datenschutzgründen nicht per E-Mail verschickt – Sie erhalten nur einen Hinweis.

7. Karten (OpenStreetMap)

Bei unseren Trainingsterminen zeigen wir eine Karte des Treffpunkts. Wir nutzen dafür OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken; dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Entscheidung wird nur lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage „mtb_maps_ok“) und kann durch Löschen der Website-Daten widerrufen werden. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Zur Ermittlung der Kartenposition übermitteln wir beim Anlegen eines Termins ausschließlich die Adresse des Trainingsorts an den OSM-Dienst Nominatim – keine Daten von Besuchern oder Mitgliedern. Datenschutz bei OSM: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

8. Trailaufzeichnung, Wetter- und Höhendaten

Die Trainer können Trails mit dem Smartphone aufzeichnen. Dabei wird ausschließlich der Standort des Trainer-Geräts während der Aufzeichnung erfasst (nach Freigabe im Browser), nicht der Standort von Mitgliedern. Die Strecke wird nur den ausgewählten Mensch-Hund-Teams zugeordnet. Um Wetter und Höhenmeter zu ergänzen, übermittelt unser Server Koordinaten und Uhrzeit des Trails an den Dienst Open-Meteo (open-meteo.com) – ohne Namen oder andere personenbezogene Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

9. Externe Links

Unsere Seite verlinkt auf unser Facebook-Profil sowie auf Kartendienste. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn Sie diese anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., Apple Inc.) übertragen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an info@mantrailer-baden.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die französische Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden, in Baden-Württemberg an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

11. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als sicherer Hash gespeichert. Der Zugriff auf Mitgliederdaten ist technisch auf die jeweils berechtigten Personen beschränkt.